Weg met papier: het aanvoerdocument gaat digitaal
Het aanvoerdocument. Dat vertrouwde formulier dat meegaat met iedere vracht varkens op weg naar Westfort. De varkenshouder en chauffeur vullen samen het formulier in, ondertekenen het en de chauffeur neemt het mee in de cabine. Bij ontvangst wordt het vervolgens weer overgetypt. En ja, dat gebeurt élke week opnieuw. Met de hand. Op papier. In 2025. Best gek eigenlijk, toch?
Kleine fout, groot effect
Iedereen die met het aanvoerdocument werkt, weet hoe foutgevoelig het kan zijn. Een UBN-nummer verkeerd geschreven, een kruisje op de verkeerde plek, een overtypfout bij ontvangst. Het lijkt klein en onschuldig, maar de gevolgen kunnen groot zijn. Daarnaast kost het invullen, overtypen en opslaan van al die papieren simpelweg veel tijd. En tijd, daar hebben we allemaal liever wat meer van.
Tijd voor de volgende stap
Daarom zijn we volop bezig met een digitale revolutie! Achter de schermen wordt hard gewerkt aan een nieuwe transportapp, waarmee het aanvoerdocument straks volledig digitaal wordt. Bij KDV werken we al zonder slachtblikken. We gebruiken RFID-tags, waarmee alle informatie over individuele varkens digitaal meegaat. De nieuwe digitale transportapp is de logische vervolgstap. De lancering staat gepland voor begin 2026. We hebben de afgelopen periode intensief overleg gehad met LVVN en NVWA. Die gesprekken waren belangrijk. We wilden zeker weten dat onze plannen aansluiten bij de wettelijke kaders en de praktijk. En het mooie is: we hebben van deze partijen het vertrouwen gekregen om als eerste in Nederland deze digitale versie te ontwikkelen. Een mooie stap vooruit richting een moderne, foutvrije en gebruiksvriendelijke manier van werken.
Voor wie is het?
De nieuwe app is bedoeld voor transporteurs. Zij kunnen straks heel eenvoudig de digitale oormerken scannen en het aanvoerdocument digitaal invullen en versturen. Voor varkenshouders verandert er juist iets prettigs: die hoeven minder te doen! Geen papieren formulieren meer invullen of bewaren, alleen nog even een digitale krabbel zetten. En nee, er komt géén extra app bij voor de varkenshouder. Beloofd. Uiteindelijk gaat het papieren vervoersdocument helemaal verdwijnen. En dat is niet alleen goed nieuws voor KDV-deelnemers, maar voor alle varkenshouders die aan Westfort leveren. Een mooie innovatie, die bijdraagt aan minder papierwerk, minder fouten en meer gemak voor iedereen in de keten.